Wij helpen u een verantwoorde AI-manier van werken op te bouwen. Van shadow AI naar een helder governanceframework, goedgekeurde tools en een team dat weet wat het moet doen.
Wanneer een salesmedewerker ChatGPT gebruikt om een klantvoorstel samen te vatten, probeert die slimmer te werken. Wanneer een HR-manager een gratis AI-tool gebruikt om cv’s te screenen, probeert die tijd te besparen. Wanneer een financemedewerker een spreadsheet in een AI-assistent plakt om een fout te vinden, probeert die zijn werk goed te doen.
Niets van dat alles is kwaadwillig. Maar het brengt allemaal risico’s met zich mee. Klantdata in een niet-goedgekeurd systeem. Gevoelige informatie verwerkt door een tool met onduidelijk databeleid. Bedrijfskennis die de organisatie verlaat zonder dat iemand het weet.
De oplossing is niet om AI te verbieden. Dat werkt niet en het zou een echte concurrentievoordeel wegnemen. De oplossing is het opbouwen van een heldere AI-manier van werken: goedgekeurde tools, duidelijk beleid en een team dat begrijpt wat veilig is en wat niet.
We beginnen met het in kaart brengen van wat er werkelijk gebeurt. Welke AI-tools worden er gebruikt in uw organisatie, op welke apparaten en met welke soorten data. Dit omvat ook tools die nooit officieel zijn goedgekeurd. De meeste organisaties zijn verrast door wat ze vinden. U kunt niet beheren wat u niet kunt zien.
Naast de risico’s vertegenwoordigt AI een echte kans. We doorlopen uw belangrijkste processen en identificeren waar AI tijd kan besparen, inspanning kan verminderen of kwaliteit kan verbeteren op manieren die realistisch zijn voor uw organisatie. We zijn eerlijk over waar het niet helpt.
We ontwerpen een helder, praktisch AI-governanceframework voor uw organisatie. Welke tools zijn goedgekeurd en voor welke toepassingen. Hoe gevoelige data moet worden behandeld. Wat medewerkers wel en niet mogen doen. Wie verantwoordelijk is als er iets misgaat. Eenvoudig genoeg dat mensen het daadwerkelijk zullen volgen. Robuust genoeg om uw bedrijf en uw klanten te beschermen.
We helpen u de juiste AI-tools voor uw organisatie te kiezen, inclusief veilige enterprise-versies van tools die uw team mogelijk al gebruikt. ChatGPT Enterprise, Claude for Work, Microsoft Copilot of andere oplossingen afhankelijk van uw omgeving, de gevoeligheid van uw data en uw budget. We evalueren de opties, adviseren over de juiste keuze en ondersteunen de implementatie.
Beleid zonder training werkt niet. We houden praktische sessies met uw teams, opgebouwd rond hun daadwerkelijke dagelijkse werk. Geen generieke AI-theorie. Praktische begeleiding over hoe goedgekeurde tools effectief en veilig te gebruiken. En hoe situaties te herkennen waarbij extra zorgvuldigheid nodig is.
Governance gaat niet over nee zeggen. Het gaat over het veilig maken om ja te zeggen.
De meeste organisaties weten al dat ze dit nodig hebben. Ze hebben alleen geen duidelijk pad gehad om er te komen. Dat is wat wij bouwen.
4 tot 8 weken
Afhankelijk van scope en aantal betrokken teams
Op locatie of hybride
This approach fits best for:
Dat is precies waar de shadow AI-audit voor is. We brengen in kaart wat er werkelijk gebeurt vóórdat we beleid opstellen. Het doel is niet om iemand te bestraffen. De meeste medewerkers gebruiken AI-tools omdat ze slimmer willen werken, en dat is een goede instelling. Het doel is die instelling te kanaliseren naar tools en gewoonten die veilig zijn voor de organisatie.
Niet tenzij er een duidelijke reden voor is. We zijn pragmatisch. Als uw team al ChatGPT gebruikt en daardoor beter werkt, kijken we of de enterprise-versie de beveiligingszorgen over data oplost in plaats van te adviseren het volledig te verwijderen. Het doel is een framework dat in de praktijk werkt, niet een dat mensen omzeilen.
Gegevensprivacy staat centraal in alles wat we bouwen. Het AI-gebruiksbeleid dat we ontwerpen, behandelt welke soorten data met welke tools gebruikt mogen worden, hoe persoonsgegevens moeten worden behandeld en wat uw verplichtingen zijn onder de AVG. We zijn geen juristen, maar we werken binnen het juridische kader en signaleren wanneer u specifieke juridische input nodig heeft.
IT beheert doorgaans de technische beveiliging: toegangsrechten, apparaatbeheer, netwerkbeveiliging. Wat wij bouwen, is aanvullend daarop. We richten ons op de menselijke kant: hoe mensen werken met AI, welke beslissingen ze nemen en welk kader die beslissingen stuurt. Het governancebeleid, de toolselectie en de training zijn zaken die leven tussen IT-beveiliging en de dagelijkse werkpraktijk.
Begin met een gratis AI-sessie of boek een kennismakingsgesprek van 30 minuten. Gevestigd in Amsterdam, actief door heel Europa.